Kanada'dan Türkiye için vekâletname rehberi

Vekâletname yalnız “birine iş yaptırma kâğıdı” değildir. Metindeki her yetki, Türkiye’deki banka, tapu, dava, miras, şirket veya araç işleminin kapsamını belirleyebilir. Gereğinden geniş yetki kötüye kullanım riski yaratırken eksik yetki işlemin reddedilmesine ve yeni randevuya yol açabilir.

Bu rehber genel bilgilendirmedir, hukuk veya noterlik görüşü değildir. Metni imzalamadan önce Türkiye’deki işlemi yürüten kurumdan veya bağımsız avukattan gereken yetkileri yazılı alın. Konsolosluk görevlisinin düzenleme işlemi, vekâletin ticari ya da hukuki stratejinizi onayladığı anlamına gelmez.

Yetki listesini işlemden geriye doğru kurun

Önce Türkiye’deki kurumun tam adını, dosya veya taşınmaz bilgisini ve yapılacak her işlemi belirleyin. Satış, satın alma, para tahsil, sulh, feragat, dava açma, banka hesabı kullanma ve alt vekil atama birbirinden farklı ve sonuç doğuran yetkilerdir. “Her türlü işlem” gibi geniş bir taslak yerine amaca uygun kapsam isteyin.

Vekil olacak kişinin T.C. kimlik bilgileri, adresi ve gerekiyorsa meslek veya baro bilgilerini doğru yazın. Taşınmaz için ada, parsel veya tapu kaydı; şirket için unvan ve sicil; dava için mahkeme ve dosya ayrıntısı istenebilir. Güncel örneği Türkiye’deki muhatap kurumla paylaşmadan eski internet şablonunu kullanmayın.

T.C. Dışişleri Bakanlığının noterlik işlemleri portalı, vekâletname, azilname, muvafakatname, taahhütname ve sözleşme işlemlerinin randevu sonrası şahsen yapıldığını belirtir. Doğru temsilcilik ve hizmet başlığından randevu alın.

Kimlik ve özel belge şartlarını dosyaya göre kontrol edin

Konsolosluk sık sorulan sorular sayfası, noterlik işleminde kimlik belgesi gerektiğini ve tapu işlemleri için düzenlenen vekâletnamelerde fotoğrafın zorunlu olduğunu açıklar. Yabancı uyruklu veya Mavi Kart sahibi kişinin belge ve tercüme gerekliliği farklı olabilir.

Randevu öncesinde geçerli kimlik, pasaport, vekil bilgisi, işlem taslağı, fotoğraf ölçüsü ve sayısı, ücret ile ödeme yöntemini görevli temsilcilikten doğrulayın. Yaş, sağlık veya karar verme kapasitesi hakkında ek belge istenebilecek bir durum varsa son güne bırakmayın. Tıbbi rapor gerekip gerekmediğini söylentiyle değil temsilcilikle teyit edin.

Taslağı hem yetki hem kişisel veri açısından satır satır okuyun. Türkçe metni tam anlamıyorsanız nitelikli dil desteği isteyin. İsim, T.C. kimlik numarası, taşınmaz veya banka bilgisi hatasını imza öncesinde düzeltin.

Asıl belge, kullanım ve azil zincirini izleyin

Düzenlenen vekâletnamenin kaç nüsha verildiğini, Türkiye’ye nasıl ulaştırılacağını ve elektronik noterlik sisteminde görülüp görülmediğini sorun. Kargo takip numarası, taranmış kontrol kopyası ve teslim alan kişiyi kaydedin. Hassas belgeyi sıradan e-posta veya açık mesajlaşma grubunda paylaşmayın.

İşlem tamamlanınca vekâletin süresi, geri verilmesi veya azil gerekliliğini avukatla değerlendirin. Yeni vekâlet düzenlemek eskisini otomatik ortadan kaldırmayabilir. Azil halinde yalnız belge düzenlemekle yetinmeyip vekile ve işlem yapılabilecek ilgili kurumlara bildirimin nasıl kanıtlanacağını öğrenin.

Kanada belgesini Türkiye’de kullanmanın farklı yolu için apostil rehberimize bakın. Genel randevu ve görev bölgesi planı için konsolosluk işlemleri rehberine geçin.