Kanada'da ölüm tescili ve Türkiye'ye cenaze işlemleri rehberi

Kanada’da bir yakınını kaybeden aile aynı anda sağlık kurumu, funeral home, province, sigorta, havayolu ve Türk dış temsilciliğiyle çalışabilir. Ölümün Türkiye nüfusuna tescili, cenazenin Türkiye’ye nakli, Uluslararası Ölüm Kayıt Örneği ve miras veya tereke başvurusu aynı işlem değildir.

Bu rehber genel bilgilendirmedir, miras, vergi veya cenaze hizmeti tavsiyesi değildir. Acil durumda görevli dış temsilcilik ve lisanslı funeral director ile doğrudan çalışın. Belge ve izin gereklilikleri province, ölüm koşulu, taşıma yöntemi ve havayoluna göre değişebilir.

Kanada ölüm belgesini doğru makamdan alın

Funeral home veya sağlık kurumunun verdiği geçici belge ile province veya territory tarafından düzenlenen resmi death certificate’ı ayırın. Türk temsilciliğinin hangi sürümü, asıl veya onaylı kopyayı ve tercümeyi istediğini sorun. Ad, doğum tarihi, vatandaşlık ve ölüm yeri bilgilerinin pasaport ve nüfus kaydıyla uyumunu kontrol edin.

Ölüm beklenmedik, kaza sonucu veya incelemeye tabi ise coroner ya da police süreci belge zamanlamasını etkileyebilir. Aile üyeleri aceleyle nedeni tahmin etmemeli veya resmi rapor yerine hastane görüşmesini kullanmamalıdır. Her kurumun dosya numarasını ve sorumlu kişisini ayrı kaydedin.

Ölen kişinin pasaport, kimlik, evlilik kaydı ve yakın akrabalık belgelerini güvenli biçimde toplayın. Orijinalleri kimin aldığına dair teslim listesi tutun; funeral home, konsolosluk ve havayolu arasında aynı belgenin gerektiğini varsaymadan nüsha ihtiyacını sorun.

Ölüm tescili ile cenaze naklini ayrı yürütün

T.C. Dışişleri Bakanlığının ölüm işlemleri portalı, ölüm tescili başvurusunun posta ile yapılabildiğini; Türkiye’ye defnedilecekler için cenaze nakil belgesinin randevu sonrası şahsen istendiğini gösterir. Portal, Formül C ve tereke başvurularını da ayrı hizmetler olarak listeler.

Cenaze Türkiye’ye gidecekse lisanslı funeral home’dan embalming veya hazırlık, tabut veya konteyner, taşıma belgesi, uçuş rezervasyonu ve receiving funeral home koordinasyonunu sorun. Havayolunun cargo kabul saati ve transit ülke kuralları konsolosluk belgesinden ayrı olabilir. Bilet satın almadan önce bütün zincirin onayını alın.

Kanada’da defin veya kremasyon seçilecekse Türkiye nüfus tescilinin yine gerekip gerekmediğini temsilcilikle doğrulayın. Tescil yapılmadığında emeklilik, medeni hal, banka, tapu ve miras kayıtları gecikebilir.

Formül C, tereke ve mali dosyaları karıştırmayın

Uluslararası Ölüm Kayıt Örneği Formül C, tescil edilmiş kaydı belgeleyen ayrı bir üründür; mirasçılık belgesi veya Kanada probate kararı değildir. Türkiye ve Kanada’daki malvarlığı için hangi mahkeme, noter veya vergi sürecinin geçerli olduğunu iki ülkeli miras deneyimi olan avukattan öğrenin.

Sigorta, pension, banka, işveren ve vergi kurumları farklı death certificate nüshası ve yetki kanıtı isteyebilir. Her gönderide kurum, belge türü, nüsha, tarih ve iade durumunu izleyen manifest kullanın. Erişim şifresi veya hesabı hukuki yetki olmadan kullanmayın.

Temsilcilik başvurusunun takip numarasını ve Türkiye nüfus kaydındaki sonucu kontrol edin. Aile üyeleri için sonraki pasaport, medeni hal veya sosyal güvenlik işlemlerini ölüm tescili tamamlandıktan sonra planlayın.

Genel temsilcilik düzeni için Kanada Türk konsolosluk rehberimizi okuyun. Emeklilik hakları iki ülkeye yayılıyorsa Kanada-Türkiye sosyal güvenlik anlaşması rehberine geçin.