Kanada hayatta olma belgesi ve emekli aylığı rehberi
Belgeyi isteyen kurum, dönem ve formatı doğrulayın; konsolosluk veya noter işlemini SGK ve banka teslim kaydıyla eşleştirin.
Hayatta olma belgesi, yurtdışında yaşayan emeklinin belirli bir tarihte sağ olduğunu ilgili pension kurumu veya bankaya doğrulamak için istenebilir. Belgenin adı, kabul edilen issuing authority, yenileme dönemi ve teslim kanalı kuruma göre değişebilir. Eski yılda kabul edilen formun bu yıl da geçerli olduğunu varsaymayın.
Bu rehber genel konsolosluk ve sosyal güvenlik bilgisidir. Aylık durdurma, fazla ödeme, ölüm kaydı hatası, vekil aracılığıyla işlem, guardianship veya iki ülke pension hakkı varsa SGK, ilgili banka ve yetkili uzmandan kişisel talimat alın.
Talebi gönderen kurumun tam şartını yazılı alın
Ottawa Büyükelçiliğinin sosyal güvenlik bilgi notu ve Montreal Başkonsolosluğunun emeklilik işlem notu, yurtdışındaki sosyal güvenlik belgeleri için temsilcilik kanallarına örnek sunar. Sayfalar otomatik istemciyi engelleyebilir; görev bölgenizin güncel randevu ve belge listesini Konsolosluk portalından doğrulayın.
SGK, Emekli Sandığı bağlantılı birim, banka, özel pension planı veya yabancı kurumun gönderdiği formu saklayın. Belgenin hangi tarih aralığında düzenlenmesi, wet signature, photograph, witness, notarization, apostille veya translation isteyip istemediğini sorun. “Life certificate” ile “residence certificate” aynı belge değildir.
Son teslim tarihini, aylığın durdurulacağı tarihi ve grace period olup olmadığını yazın. Posta gecikmesini hesaba katarak randevuyu erkene alın. Kurum elektronik doğrulama veya e-Devlet yöntemi sunuyorsa belgenin fiziksel gönderim yerine geçip geçmediğini teyit edin.
Kimlik ve yüz yüze doğrulama dosyasını hazırlayın
T.C. kimlik kartı veya Türk passport, Canadian photo ID, address proof, pension veya sicil numarası, kurum formu ve güncel fotoğraf gerekiyorsa checklist’e göre getirin. Ad, doğum tarihi veya surname farklıysa marriage, divorce veya name change belgeleriyle bağlantıyı kurun. Kimlik fotokopisinde gereksiz SIN ve banka bilgisini açık bırakmayın.
Belgenin kişinin hayatta ve hazır bulunduğu tarihte düzenlenmesi gerekebileceğinden uzaktan, vekâletle veya posta yoluyla işlemin kabul edileceğini varsaymayın. Mobility veya sağlık engeli varsa home visit, video verification veya alternatif kanal bulunup bulunmadığını temsilcilik ve pension kurumundan önceden sorun; medical note gereksinimini yazılı alın.
Noter veya Canadian authority belgesi kullanılacaksa Türkiye’de apostille ve Türkçe tercüme gerekip gerekmediğini alıcı kurumdan teyit edin. Apostil rehberimiz belge türüne göre doğrulama sırasını açıklar. Konsolosluk belgesine ayrıca apostille gerektiğini otomatik kabul etmeyin.
Teslim ve aylık durumunu birlikte doğrulayın
Belgenin taramasını, ücret makbuzunu, issuing date’i ve konsolosluk işlem numarasını saklayın. Courier kullanıyorsanız tracking ve delivery signature alın; e-posta veya portal upload’ında acknowledgement kaydını indirin. Belgeyi yalnız Türkiye’deki yakına gönderip dosyaya işlendiğini varsaymayın.
SGK veya bankadan evrak kayıt numarası ve ilgili unit bilgisini alın. Aylık ödeme takviminde durdurma, eksik ödeme veya iade görünürse hayatta olma belgesinin kabul tarihini case log ile karşılaştırın. Kanada çalışma-hizmet belgesi rehberimiz farklı SGK belge türünü açıklar; ikisini aynı form gibi kullanmayın.