Kanada çalışma ve hizmet belgesini SGK için alma rehberi

Kanada’da çalışılan sürelerin Türkiye’deki SGK işleminde kullanılabilmesi için yalnızca résumé veya işveren mektubu yeterli olmayabilir. Konsolosluk tarafından düzenlenen çalışma/hizmet belgesi, Kanada kayıtlarının belirli dönem ve statüyle doğrulanmasına dayanır. Hangi belgenin gerektiği, işlemin yurtdışı borçlanma, aylık talebi, sosyal güvenlik sözleşmesi veya başka bir amaç taşımasına göre değişir.

Bu rehber genel sosyal güvenlik bilgisidir. Emeklilik tarihi, sigortalılık statüsü, borçlanma hesabı veya iki ülke hizmetlerinin koordinasyonu mali ve hukuki sonuç doğurur; SGK ya da yetkili sosyal güvenlik uzmanından kişisel hesap alın.

SGK işlem türünü önce yazılı belirleyin

SGK veya Türkiye’deki temsilcinizden istenen belgenin tam adını, kapsanacak dates, original/certified copy, translation ve submission yöntemini öğrenin. “Kanada çalışma kanıtı” ifadesini tek başına checklist saymayın. Türkiye-Kanada sosyal güvenlik sözleşmesinin service totalization işlemiyle 3201 sayılı Kanun kapsamındaki borçlanma aynı süreç değildir.

Sosyal güvenlik anlaşması rehberimiz CPP/OAS ve Türk sürelerinin koordinasyonunu; SGK yurtdışı borçlanma rehberimiz uygun süre, tebligat ve ödeme akışını ayırır. Hangi yolu kullandığınızı form başlığı ve SGK unit’iyle kaydedin.

Çalışma başlangıç-bitiş tarihleri, employer legal name, province, employee/self-employed statüsü ve kesintileri tabloya alın. T4, Notice of Assessment, Record of Employment, pay statements, employer letters, CPP contribution record ve immigration work authorization belgelerini aynı chronology’de eşleştirin. Uyuşmayan tarihleri gizlemeyin; nedeni açıklayın.

Toronto temsilciliğinin güncel kanalını doğrulayın

Toronto Başkonsolosluğunun çalışma/hizmet belgesi duyurusu, Kanada’da çalışılan yıllar için belge düzenlenebildiğini ve Noterlik başlığından randevu gerektiğini belirtir. Duyuru eski tarihli olabileceğinden current portal checklist, fee, authentication ve mail/in-person yöntemini işlem gününde yeniden doğrulayın.

T.C. identity, passport ve Kanada statü belgelerine ek olarak hangi employment ve pension records’ın kabul edildiğini görev bölgenizdeki temsilcilikten yazılı sorun. CPP belgesinin local notarization veya provincial authentication gerektirip gerektirmediği belge türüne ve güncel apostille düzenine göre değişebilir; eski Ontario onay adresini otomatik kullanmayın.

Canadian document’taki ad, previous surname, SIN’in maskelenme biçimi ve çalışma dates’ini Türk nüfus kaydıyla karşılaştırın. SIN’i gereksiz copies üzerinde açık bırakmayın. Yeminli translation gerekiyorsa translator ve certification standardını temsilcilik veya SGK talebine göre seçin.

Employer kapanmışsa kayıt yokluğunu saklamayın. CRA ve CPP kayıtlarını, eski contract veya pay evidence ile destekleyip hangi dönemin hangi kanıtla doğrulandığını cover note içinde açıkça gösterin.

Düzenlenen belgeyi SGK sonucu ile uzlaştırın

Randevu confirmation, teslim edilen belge listesi, ücret makbuzu ve konsolosluğun verdiği çalışma/hizmet belgesinin taramasını saklayın. Belgedeki her employment period’ı kaynak kaydınızla karşılaştırın. Eksik employer veya yanlış date varsa SGK’ya göndermeden önce issuing representation’a correction sorun.

SGK submission’ında tracking, evrak kayıt numarası ve responsible unit bilgisini alın. e-Devlet’te belge teslimi veya aylık talebi görünse bile supporting documents’ın dosyaya işlendiğini ayrıca doğrulayın. 2026 tarihli SGK yurtdışı hakları duyurusu, güncel rehbere resmî bağlantı sağlar; oran, yaş veya borçlanma bedeli gibi değişkenleri eski hesaplardan taşımayın.