Kanada Record of Employment (ROE) kontrol rehberi
İşten ayrılma veya earnings interruption sonrası ROE'nin ne zaman düzenleneceği, MSCA'da nasıl görüleceği, yanlış code ve saatlerin EI başvurusuna etkisi.
Record of Employment, employment history ve interruption of earnings bilgisini Service Canada’ya aktarır. EI eligibility, benefit amount ve payment duration hesabında kullanılan en önemli belgelerden biridir. ROE gelmedi diye EI başvurusunu geciktirmek ise ayrı bir hak kaybı yaratabilir.
Employer; layoff, dismissal, resignation, pregnancy or parental leave, illness, injury veya leave without pay gibi interruption of earnings durumlarında ROE düzenler. Electronic ve paper ROE için deadline ve teslim şekli farklı olabilir.
ROE ne zaman görünür?
Electronic ROE genel olarak employer’ın pay period’u bittikten sonraki beş calendar days içinde düzenlenir. Bazı monthly veya 13-pay-period payroll düzenlerinde farklı deadline uygulanabilir. Paper ROE ise interruption ve employer’ın awareness tarihine bağlı ayrı beş-day rule taşır.
Employee electronic ROE’yi My Service Canada Account içinde Employment Insurance benefits bölümünden görebilir ve yazdırabilir. MSCA’daki electronic ROE’yi EI application’a ayrıca upload etmek gerekmez. Paper copy aldıysanız form üzerindeki talimatı izleyin.
Service Canada ROE records’ı uzun süre saklasa da kendi copy’nizi, pay stubs ve termination letter ile birlikte koruyun. MSCA erişimi kaybolduğunda aynı chronology’yi yeniden kurmak zor olabilir.
Hangi alanlar kontrol edilmeli?
Name ve SIN son digits, employer legal name, first ve last day worked, final pay period, total insurable hours ve insurable earnings alanlarını pay stubs ile karşılaştırın. Vacation pay, severance, bonus ve statutory holiday pay allocation’ı EI waiting period veya payment timing’ini etkileyebilir.
Block 16 reason for issuing this ROE özellikle önemlidir. Shortage of work, quit, dismissal, illness, maternity veya leave code’u olayla uyuşmalıdır. Code tek başına EI kararını belirlemez; Service Canada facts ve tarafların açıklamalarını inceler.
Employer’ın comments alanına gereksiz veya subjective allegation yazması processing’i uzatabilir. Yanlış bilgi gördüğünüzde employer’a date ve evidence içeren yazılı correction request gönderin. Employer amended ROE düzenleyebilir; original kaydı silmek yerine yeni version sisteme eklenir.
ROE yoksa EI başvurusu
EI application’ı last day worked sonrası geciktirmeyin. Government guidance, dört haftadan fazla beklemenin benefits kaybına yol açabileceğini belirtir. Employer ROE göndermediyse application’da bunu bildirin ve Service Canada’nın belgeyi istemesine izin verin.
Pay stubs, work schedule, bank deposits, contract ve employer contact bilgilerini hazır bulundurun. Birden fazla employer varsa qualifying period içindeki tüm ROEs kontrol edilmelidir. Eksik tek işyeri, hours ve earnings hesabını değiştirebilir.
Employer ile ROE dispute sürerken biweekly EI reports’u zamanında verin. İş arama, availability ve earnings bilgilerini doğru raporlayın. ROE düzeltmesi, claimant reporting yükümlülüğünün yerine geçmez.
Resmî kaynaklar ve güncellik
Bu rehber Service Canada’nın Record of Employment açıklamasına, MSCA Employment Insurance hizmetlerine ve CRA’nın employer ROE deadline özetine dayanır. Kaynaklar 21 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi. Payroll frequency ve filing method deadline’ı değiştirebildiği için employer guide’daki current rule’u doğrulayın.
