Kanada employee veya self-employed status ruling rehberi

Sözleşmede “independent contractor” yazması, worker’ın Kanada vergi ve payroll bakımından self-employed olduğunu tek başına kanıtlamaz. CRA actual working relationship’ın bütününe bakar. Yanlış classification; unpaid CPP, EI, income-tax withholding, penalties, benefits ve expense claims üzerinde iki taraf için sonuç yaratabilir.

Contract’ın kurulduğu province önemlidir. Quebec civil-code yaklaşımı ile diğer province ve territories’deki common-law factors aynı biçimde uygulanmaz. Remote worker’ın bulunduğu yer, payer’ın yeri ve governing-law clause’unu belgeleyin.

Bir worker’ın bir payer yanında employee, başka müşteride self-employed olması mümkündür. Her relationship’ı kendi contract, period ve actual conduct facts’iyle değerlendirin. Aynı görev unvanı veya aynı industry’deki başka kişinin ruling’i sizin dosyanızı belirlemez.

Control ve bağımsız karar alanını inceleyin

Payer çalışma saatini, yeri, yöntemi, müşteri iletişimini ve izinleri ayrıntılı yönetiyorsa employee relationship işareti güçlenebilir. Self-employed kişi işi nasıl gerçekleştireceğine daha fazla karar verir; yine de safety, deadline veya result standardı tek başına employment yaratmaz.

Substitution veya assistant kullanma hakkının sözleşmede bulunması yetmez; pratikte kullanılıp kullanılamadığını inceleyin. Training, supervision, performance review ve discipline records gerçek control düzeyini gösterir.

Tools, risk ve profit opportunity’yi kaydedin

Önemli tools ve equipment’ı kimin aldığı, maintenance ve insurance’ı kimin ödediği, unreimbursed expenses ve workspace sorumluluğu değerlendirilir. Worker’ın price belirleme, farklı müşteriler edinme, assistant tutma veya efficient work ile profit artırma imkânı business-on-own-account göstergesi olabilir.

Fixed hourly pay, guaranteed work, expense reimbursement ve loss riskinin olmaması employee sonucunu destekleyebilir. Tek bir factor belirleyici değildir; industry custom actual facts’in yerine geçmez.

Vergi sonuçlarını iki senaryoda karşılaştırın

Employee için payer payroll deductions, T4, employer CPP/EI share ve employment standards obligations ile karşılaşabilir. Self-employed worker invoice düzenler, T2125 ile net income bildirir, combined CPP öder ve GST/HST registration değerlendirmesi yapar. Employee expense deduction’ı da T2200 ve T777 gibi ayrı koşullara bağlıdır.

Corporation üzerinden hizmet verilmesi classification sorusunu bitirmez; personal services business rules uygulanabilir. Incorporation’ı otomatik çözüm olarak kabul etmeyin.

CPP/EI ruling yolunu kullanın

Worker veya payer CRA’dan belirli çalışma period’u için CPP/EI ruling isteyebilir. Online My Account, My Business Account veya Represent a Client kanalları kullanılabilir. Request’te contracts, invoices, schedules, control communications, tool ownership, expenses ve client facts sunulmalıdır.

Ruling request genel olarak ilgili yılın ardından gelen yılın 29 Haziran tarihine kadar yapılmalıdır; current CRA deadline’ını doğrulayın. Decision employment’ın pensionable veya insurable olup olmadığını açıklar. Working terms değişirse eski ruling yeni period’u otomatik kapsamayabilir.

Ruling gelene kadar tarafların chosen label’ını kesin sonuç gibi kullanmayın. Decision sonrası payroll corrections, T4 amendments, tax-return adjustments veya appeal deadline’larını yazılı planlayın.

Bu rehber CRA’nın employment status sayfasına, CPP/EI rulings merkezine ve payer relationship adımlarına dayanır. Kaynaklar 21 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi.