IRCC dosyasında temsilci ekleme, değiştirme ve iptal rehberi
IMM 5476 formunu doğru taraflara imzalatın; web form gönderimini, yazışma devrini ve dosya erişimini kanıtlarla yönetin.
IRCC başvurusu için temsilci kullanmak zorunlu değildir. Ücret alan temsilcinin yetkili olması gerekir; ücretsiz bir aile üyesi veya arkadaş da temsilci olabilir, ancak IRCC’ye bildirilmelidir. Temsilci atamak başvurudaki bilgilerin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Form, belge ve beyanları göndermeden önce başvuru sahibi olarak siz doğrulayın.
Bu rehber genel göçmenlik bilgisidir. Eski temsilciyle ücret, dosya teslimi, professional conduct veya deadline uyuşmazlığı varsa yeni yetkilendirme işlemini kişisel hukuk tavsiyesi ve gerekiyorsa düzenleyici şikâyet süreciyle birlikte değerlendirin.
IMM 5476 işlem türünü doğru seçin
IRCC’nin temsilci ekleme, değiştirme ve iptal sayfası, ücretli veya ücretsiz temsilcinin Use of a Representative formu ile bildirilmesini ister. Yeni temsilci atarken, mevcut temsilciyi iptal ederken veya ikisini aynı anda yaparken güncel IMM 5476 sürümündeki ilgili bölümleri tamamlayın. Form sayfasını eski bir e-posta ekinden değil, işlem gününde IRCC’den indirin.
IMM 5476 talimatı, applicant, representative ve declaration alanlarının hangi işlemde doldurulacağını açıklar. Aynı başvurudaki spouse veya common-law partner için ayrı authorization gerekip gerekmediğini işlem türüne göre kontrol edin. Bir kişiye yalnızca dosya durumu bilgisini alma yetkisi vermek istiyorsanız IMM 5475 designated individual formu ile temsilcilik arasındaki farkı koruyun; designated person sizin adınıza işlem yapamaz.
Paid representative’ın regulator sicilindeki ad, licence number ve good-standing durumunu formdaki bilgiyle eşleştirin. Bu doğrulama için temsilci doğrulama rehberimizi kullanın. “Ücretsiz” işaretleyip daha sonra ödeme isteyen kişiyle çalışmayı sürdürmeden yazılı sözleşme ve sicil durumunu inceleyin.
Gönderim kanalını dosyanın aşamasına göre seçin
Başvuru henüz gönderilmediyse imzalı formu online application içindeki ilgili alana yükleyin veya paper checklist’e göre ekleyin. Dosya zaten gönderildiyse IRCC, IMM 5476’nın web form üzerinden iletilebileceğini belirtir. Processing office’in yazılı farklı talimatı varsa onu izleyin. Passport application işlemlerinde bu form kullanılmaz.
Web form açıklamasına applicant name, date of birth, UCI, application number, application type ve işlem talebini kısa biçimde yazın. İmzaların portal başvurusu veya portal dışı gönderim için güncel form talimatına uyduğunu kontrol edin. PDF’nin tüm sayfalarını, barcode veya validation alanlarını ve dosya boyutunu yüklemeden önce inceleyin.
Erişim ve yazışma devrini ayrıca doğrulayın
Confirmation number, gönderilen PDF ve tarihli ekran görüntüsünü saklayın. Otomatik onay, değişikliğin dosyada işlendiğini tek başına kanıtlamaz. Secure account, tracker ve sonraki IRCC yazışmalarında temsilci bilgisinin değişip değişmediğini izleyin; başvuru takip rehberimiz kanalları ayırır.
Eski temsilciden application copy, submission confirmations, IRCC messages, receipts ve deadline listesi isteyin. Temsilciliği iptal etmek, daha önce verilmiş yanlış veya eksik bilgiyi düzeltmez; gerekirse ayrı bir update gönderin. Portal bağlantısı temsilci hesabında kalmışsa kendi hesabınıza linkleme adımlarını güncel IRCC talimatına göre uygulayın. Acil deadline varsa yalnızca temsilci değişikliğinin işlenmesini beklemeyin; yetkili kişiden dosyaya özgü koruyucu adımı zamanında alın.