Kanada IRCC belge tercümesi ve onaylı kopya rehberi
İngilizce veya Fransızca olmayan belgeyi program kılavuzuna göre çevirtin; original, translation, affidavit ve certified copy parçalarını karıştırmayın.
Türkçe bir belgeyi İngilizceye çevirip tek PDF olarak yüklemek, IRCC’nin belge şartını her zaman karşılamaz. İstenen paket; başvuru programına göre original veya certified copy, tam translation ve certified olmayan çevirmen kullanıldıysa affidavit içerebilir. Apostille, noter onayı ve tercüman beyanı da birbirinin yerine geçen işlemler değildir.
Bu rehber genel göçmenlik bilgilendirmesidir. Her programın document checklist’i ve başvuru kılavuzu yetkilidir; burada verilen sıra, kişisel checklist’inizi değiştirmez.
Önce program kılavuzundaki kelimeleri ayırın
İstenen belgenin “copy”, “certified true copy”, “original” veya “translation” olarak adlandırıldığını not edin. Spousal sponsorship için IRCC’nin IMM 5289 complete guide örneğinde, İngilizce veya Fransızca olmayan belgeyle translation ve çevirmen Canadian certified translator değilse affidavit istenir. Başka programdaki özel talimat farklı olabilir.
Canadian certified translator, Kanada’daki provincial veya territorial translators and interpreters kuruluşunda good standing üye olmalıdır. Üyelik numarasını ilgili kuruluşun sicilinden doğrulayın. Certified translator kullanıldığında çoğu IRCC kılavuzunda affidavit gerekmez; ancak mühür, imza, üyelik ve temas bilgisinin görünür olmasını sağlayın.
Certified olmayan fakat iki dile hâkim bir çevirmen kullanılıyorsa affidavit, çevirmenin dil yeterliliği ile çevirinin doğru ve tam olduğunu yetkili oath makamı önünde beyan eder. IRCC’nin affidavit açıklaması, beyanın çevirmenin yaşadığı ülkede yemin almaya yetkili kişi önünde yapılmasını açıklar.
Çevirmeni aile ve dosyadan bağımsız tutun
Applicant kendi belgesini çevirmemelidir. IRCC kılavuzları parent, guardian, sibling, spouse, common-law partner, grandparent, child, aunt, uncle, niece, nephew ve first cousin gibi aile üyelerinin çeviri yapmasını kabul etmez. Akıcı İngilizce bilmek bu yasağı kaldırmaz.
Çevirmen belgenin tüm yüzünü çevirmeli; mühür, damga, el yazısı, arka sayfa ve “okunaksız” bölümleri atlamamalıdır. Ad-soyad, tarih, belge numarası ve Türkçe karakterleri başvuru formlarıyla eşleştirin. Bir hata varsa PDF üzerinde kendiniz düzeltmeyin; çevirmenin revize edip yeniden imzaladığı sürümü alın.
Certified true copy gerekiyorsa yetkili kişi original ile photocopy’yi karşılaştırıp kendi yetkisini, adı, imzası ve tarihini kılavuzdaki biçimde eklemelidir. Noter yalnızca kopyayı onayladı diye tercümenin doğruluğunu üstlenmiş olmaz. Türkiye’de kullanılacak ayrı apostille işlemi için apostil rehberimizi kullanın.
Yükleme paketini manifest ile doğrulayın
Her belge için dört satırlı kayıt tutun: original language file, translation, affidavit gerekiyorsa onun dosyası ve certified copy gerekiyorsa onun dosyası. Sayfa sayılarını kontrol edin ve dosya adında applicant ile document type’ı belirtin. Portal tek upload alanı veriyorsa parçaları okunabilir sırada tek PDF içinde birleştirin; boyut sınırı için metni bulanıklaştırmayın.
Yüklemeden sonra dosyanın SHA-256 hash’ini ve submission confirmation’ı saklayın. IRCC yeni veya farklı çeviri isterse bunun bir önceki belgenin sahte olduğu anlamına geldiğini varsaymayın; talep mektubundaki kapsamı aynen karşılayın. Polis belgesinin ülke ve tarih şartları için polis belgesi rehberimizi ayrıca uygulayın.