Kanada IRCC ATIP ve dosya kaydı isteme rehberi
Privacy Act ile kendi kişisel kaydınızı, Access to Information Act ile uygun kapsamı ayırın; kurum, kişi, tarih aralığı ve consent formunu doğru seçin.
IRCC dosyasına ilişkin kayıt istemek, başvuruyu hızlandırma veya officer kararını değiştirme yöntemi değildir. Access to Information and Privacy talebi, federal kurumun elindeki mevcut kayıtlara erişim yoludur. Yanlış Act, yanlış department veya belirsiz kapsam seçmek ücret, consent ve işleme sürecini gereksiz yere karmaşıklaştırabilir.
Bu rehber genel bilgi erişimi ve göçmenlik bilgilendirmesidir; hukuki görüş değildir. Ret gerekçesine cevap, reconsideration, judicial review veya approaching deadline için ATIP yanıtını beklemek yerine kişisel hukuki süreyi ayrıca koruyun.
Privacy ve Access taleplerini ayırın
IRCC’nin Privacy Act başvuru rehberi, Canadian citizen, permanent resident ve foreign national’ın nerede yaşadığına bakılmaksızın IRCC’deki kendi kişisel bilgisine Privacy Act kapsamında erişebileceğini açıklar. Bu talep için işlem ücreti yoktur.
Access to Information Act rehberi ise Canadian citizen, permanent resident veya Canada’da bulunan kişi/kuruluş uygunluğunu ve 5 Kanada doları application fee’yi açıklar. Canada dışında bulunan foreign national adına Canada’daki temsilci talep yapacaksa doğru Act ve consent gereksinimini portal talimatıyla eşleştirin.
Kendi kaydınızı istiyorsanız kişisel başvuru, UCI, application number, program, office ve belirli tarih aralığını yazın. “Bütün dosyam” yerine hangi kaydı aradığınızı açıklamak retrieval’ı kolaylaştırabilir: application forms, correspondence, decision notes veya elektronik case records gibi. Kurum olarak IRCC’yi seçin; CBSA veya başka department kaydı IRCC talebiyle otomatik gelmeyebilir.
Consent’i her kişi için doğru sürümle hazırlayın
Başkasının kişisel bilgisini isteyen representative, güncel Consent for an Access to Information and Personal Information Request formunu kullanmalıdır. IRCC, dosyada gerekli yaştaki her kişi için consent isteyebilir. Form version, imza, tarih, requester ve client bilgilerini portalın current instructions’ına göre doğrulayın; eski internet örneğini kopyalamayın.
Consent kapsamı talep edilen records ve temsilciyle uyumlu olmalı. Passport, UCI ve adres gibi kişisel bilgileri yalnızca Government of Canada ATIP portalına veya resmî posta adresine gönderin. “GCMS notes service” reklamına hesap şifresi vermeyin. Authorized representative olmak ile ATIP requester olmak aynı rol değildir.
Online confirmation, request number, seçilen Act, department, kapsam metni, consent ve payment receipt’i tek klasörde saklayın. Yasal yanıt süresi bulunmakla birlikte extension uygulanabilir; portal status’unu izleyin, fakat belirli günde sonuç garantisi vermeyin.
Gelen paketi kararın yerine koymayın
Yanıtta bazı bilgiler Act kapsamındaki exemption veya exclusion nedeniyle kapatılabilir. Sayfa sayısı, request scope, tarih aralığı ve disclosure letter’ı kontrol edin. Kod veya internal shorthand’i bağlamdan koparıp nihai ret gerekçesi saymayın; kaydın oluşturulma tarihi sonradan değişen durumu göstermeyebilir.
Eksik olduğunu düşündüğünüz belirli kaydı, original request wording ve response inventory ile karşılaştırın. Gerekirse IRCC ATIP birimine clarification veya ilgili oversight body’s complaint sürecini current notice üzerinden değerlendirin. ATIP dosyasını, başvuruya gönderdiğiniz gerçek belgeler ve IRCC tracker kayıtlarıyla uzlaştırın. Ret mektubu varsa temsilci seçmeden önce lisans doğrulama rehberimizi kullanın.