Kanada criminal record check ve parmak izi rehberi

Kanada’da “background check” tek bir belge değildir. Name-based criminal record check, police information check, certified fingerprint-based record ve vulnerable sector check farklı veri kaynakları ve amaçlarla hazırlanır. Gereğinden daha geniş bir belge istemek mahremiyet sorunu yaratabilir; yanlış ürün almak ise işe giriş veya lisans süresini geciktirebilir.

Bu rehber genel bilgidir. Kaydınız, discharge, outstanding charge, record suspension, non-conviction information veya disclosure uyuşmazlığı varsa sonuçları yorumlamak için ceza hukuku ya da privacy alanında yetkili görüş alın.

İstenen ürünün adını ve kullanım amacını yazılı alın

RCMP’nin criminal record checks sayfası, name-based arama kimliği kesin doğrulayamazsa fingerprints istenebileceğini ve fingerprint’in en doğru identity confirmation yöntemi olduğunu açıklar. Employer, regulator, immigration office veya foreign authority’den check’in tam adını, purpose, issue-date sınırı ve original/electronic delivery şartını isteyin.

Certified criminal record check, fingerprints üzerinden CCRTIS national repository araması kullanır. Police information check yerel police records ve releasable başka bilgileri içerebilir; polis kurumları farklı adlar kullanabilir. Bir ürünün başka province veya yabancı ülke için kabul edileceğini varsaymayın.

Vulnerable sector check yalnızca position of trust or authority bulunan çocuk veya vulnerable person rolları içindir. RCMP’nin VSC açıklaması, hiring organization’ın role özgü talep vermesi gerektiğini ve uygun olmayan rol için VSC yürütmenin offence olduğunu belirtir. Genel gönüllülük deneyimi için vulnerable sector rehberimiz rol mektubunu açıklar.

Doğru yerel kanaldan kimliğinizi doğrulayın

Kanada içinde fingerprint-based certified check için local police service veya RCMP-accredited fingerprint company kullanılabilir. VSC gerekiyorsa local police service’e gitmeniz gerekir; accredited private company VSC sunamaz. British Columbia’da bazı roller için provincial Criminal Records Review Program uygulanabilir.

Appointment öncesi photo ID, ikinci ID, current address proof, employer/regulator letter, application type ve delivery address checklist’ini yerel sağlayıcıdan doğrulayın. Fee ve processing time kuruma, gönüllü statüsüne, fingerprints match olup olmamasına ve manual processing’e göre değişebilir; sabit süre vaadine güvenmeyin.

Fingerprints’in neden istendiğini ve hangi application type koduyla gönderileceğini receipt üzerinde kontrol edin. RCMP’ye göre CCRTIS, RCMP employment istisnası dışında civil check için verilen fingerprints’i verification sonrasında saklamaya yetkili değildir. Sonucun size mi yoksa requesting organization’a mı gideceğini baştan belirleyin.

Sonuç ve hata yönetimini kayıt altına alın

Application receipt, transaction/control number, fingerprint agency accreditation ve gönderim adresini saklayın. Belgedeki ad, aliases, doğum tarihi ve purpose alanlarını alınca kontrol edin. Hata veya size ait olmayan olası match varsa belgeyi değiştirmeyin; issuing police service ve RCMP’nin correction yolunu kullanın.

Check yalnızca düzenlendiği andaki releasable information’ı gösterir ve “iyi karakter garantisi” değildir. Employer’ın belgeyi ne kadar süre sakladığını ve kimlerin eriştiğini privacy policy’den sorun. Başka ülke police certificate’i gerekiyorsa IRCC polis belgesi rehberimiz ülke, ikamet dönemi ve çeviri ayrımını açıklar.