Kanada'da gönüllüler için vulnerable sector check rehberi

Bir okul, spor kulübü veya toplum kuruluşunda gönüllü olmak her zaman vulnerable sector check gerektirmez. Buna karşılık çocuklar ya da yaş, engellilik veya başka koşullar nedeniyle savunmasız kişiler üzerinde güven veya otorite konumu bulunan roller ayrıntılı taramaya uygun olabilir. Kontrol türünü gönüllünün kendisi tahmin etmemeli; rolü sunan kuruluş belirlemelidir.

Bu rehber genel bilgilendirmedir. Province kuralları, belediye polisi, RCMP detachment ve kuruluş politikası farklı belge veya yenileme süresi isteyebilir.

Rolün uygunluğunu kuruluş yazısıyla gösterin

RCMP’nin vulnerable sector check açıklamasına göre kontrol, çocuklar veya vulnerable persons üzerinde trust ya da authority konumundaki pozisyonlar içindir; yalnızca bu kişilerle temas etmek tek başına yeterli değildir. Uygun olmayan bir pozisyon için bu kontrolün yapılması Criminal Records Act bakımından sorun yaratabilir.

Başvuru, işe alan veya gönüllüyü yerleştiren kuruluşun talebiyle ve kişinin rızasıyla yapılır. Kuruluştan antetli mektup isteyin. Mektupta kuruluş adı, gönüllü pozisyonun adı, görevlerin açıklaması, hizmet verilen grubun neden vulnerable olduğu ve rolün ücretsiz olduğu açıkça yer alsın. “Çocuklarla çalışacak” gibi tek cümle yerine gözetim, bire bir temas, ulaşım veya kayıt erişimi gibi gerçek görevler yazılmalıdır.

Başvuruyu yaşadığınız yerdeki polis service veya RCMP detachment üzerinden yapın; British Columbia’da eyalet programı gibi farklı süreçler olabilir. Kuruluşun size doğru yerel kanalı ve varsa organization code’u vermesini isteyin.

Kimlik ve parmak izi ihtimalini planlayın

Yerel polisin kabul ettiği iki kimliği, adres kanıtını ve gönüllü mektubunu hazırlayın. Ücret indirimi veya ücretsiz işlem yalnızca uygun gönüllü belgesiyle uygulanabilir; her hizmet aynı tarifeyi kullanmaz. Online portalın kimlik doğrulaması başarısızsa rastgele başka şehirden başvuru yapmayın.

İsim ve doğum tarihi araması belirli bir kayıtla eşleşirse polis parmak izi isteyebilir. Bu istek kişinin sabıkalı olduğu sonucu değildir; kimliği ayırmak için ek doğrulama olabilir. Randevu, ücret, işlem numarası ve sonuç tarihini kuruluşla paylaşın, fakat ham parmak izi veya kimlik kopyalarını gereksiz kanallardan göndermeyin.

Sonuç genellikle belirli bir talep ve Kanada’daki requesting organization bağlamında verilir. Eski bir işveren için alınan kontrolün yeni gönüllü rolünde kabul edileceğini varsaymayın. Kuruluşun kabul ettiği tarih aralığını ve orijinal mi doğrulanabilir elektronik sonuç mu istediğini baştan sorun.

Kontrolü tek güvenlik önlemi saymayın

Vulnerable sector check, kişinin gelecekte zarar vermeyeceğini garanti etmez ve iyi bir safeguarding programının yerine geçmez. Referans kontrolü, görev sınırları, iki yetişkin kuralı, ulaşım izni, fotoğraf ve kişisel veri politikası, olay bildirme kanalı ile eğitim birlikte çalışmalıdır.

Kuruluşlar sonuçları yalnızca yetkili kişilerin erişebildiği yerde, açıklanmış saklama süresiyle tutmalıdır. Gönüllü de gönderdiği mektup, başvuru makbuzu ve sonuç paylaşım tarihini kaydetsin. Topluluk faaliyeti planlıyorsanız etkinlik düzenleme rehberimizi, kişisel veri için kimlik kaybı rehberimizi okuyun.